Chers vendeurs,
Nous avons le plaisir de vous présenter la nouvelle fonctionnalité de téléchargement de documents dans l’application Gestion des employés ! Vos employés peuvent désormais télécharger des documents sur leur profil dans l’application Gestion des employés. Vous et vos responsables pouvez ensuite les consulter dans votre Tableau de bord Square. Comme pour la fonctionnalité existante Documents des employés sur le Tableau de bord, cette fonctionnalité est incluse dans Communication d’équipe, Périodes de travail Plus, Square pour restaurants Plus, Square pour détaillants Plus et Rendez-vous Square Premium.
Voici comment cela fonctionne :
Expérience des employés
- Les employés peuvent télécharger des documents en accédant à Plus → Profil → Mes documents dans l’application Gestion des employés Square.
Expérience du titulaire et du gestionnaire de compte
- Comme pour la fonctionnalité Documents des employés existante, vous trouverez les documents dans le profil d’un employé sur le Tableau de bord en accédant à Personnel et gestion de paie → Équipe → Employés, puis en sélectionnant un employé et enfin « Documents ». Vous y verrez tous les documents téléchargés par vous-même ou les responsables disposant des autorisations adéquates, ainsi que ceux téléchargés par l’employé lui-même. Pour rappel, les documents téléchargés sur le Tableau de bord restent visibles uniquement par vous et par les responsables disposant des autorisations nécessaires. Ils ne sont pas visibles par l’employé.
En tant que membre de la communauté Square, nous vous invitons à utiliser cette fonctionnalité. Vos commentaires nous aideront à continuer d’améliorer Documents des employés et les fonctionnalités connexes afin de mieux répondre à vos besoins.
Vos employés peuvent commencer à télécharger des documents à tout moment dans l’application Gestion des employés. Vous les trouverez sur le Tableau de bord comme décrit ci-dessus. Vous pouvez également consulter notre Centre d’assistance pour en savoir plus sur le fonctionnement de la fonctionnalité Documents des employés.
Question : puis-je partager des documents avec les employés via l’application Gestion des employés ?
Réponse : nous ne prenons pas en charge le partage de documents avec les employés pour le moment.
Question : quels types de documents les employés doivent-ils télécharger ?
Réponse : les employés peuvent télécharger tous les documents pertinents dans le cadre de vos activités. Voici quelques exemples de documents : les copies de pièces d’identité, les fiches de poste contenant les objectifs ou tout autre document relatif à l’évolution de carrière, ainsi que les certifications, notamment celles concernant la sécurité alimentaire, ou encore les licences de barman.
Question : où sont stockés les documents téléchargés par les employés ? Qui peut les consulter ?
Réponse : tous les documents qu’un employé télécharge sont stockés dans la section « Documents » de son profil dans le Tableau de bord Square. Les documents téléchargés par l’employé seront visibles par vous, en tant que propriétaire de l’entreprise, ainsi que par tous les employés disposant d’autorisations pour les consulter. Les documents téléchargés via le Tableau de bord Square (et non par l’employé lui-même) resteront visibles uniquement par vous et par les employés disposant d’autorisations pour les consulter.
