¡Hola, Comunidad Square! 👋
Queremos anunciar que, a partir de ahora, tanto tú como tu personal podéis subir documentación a los perfiles de la aplicación de Square para equipos. Además, esos documentos estarán disponibles en el Panel de control de Square para que tú y tus responsables podáis consultarlos. Al igual que ocurre en el Panel de control, esta función está incluida en Comunicación para equipos Square, Turnos Square Plus, el plan Plus de Square para restaurantes, el plan Plus de Square para comercios y el plan Prémium de Citas Square.
¿Quieres saber cómo funciona?
Empleados
- Para subir documentos a través de la aplicación de Square para equipos, tu plantilla debe ir a Más → Perfil → Mis documentos.
Titular de la cuenta y responsables
- Del mismo modo que ya hacías, podrás consultar esta documentación en el perfil de cada empleado desde el Panel de control. Para ello, ve a Personal y nóminas → Equipo → Empleados, elige un empleado y selecciona Documentos. Ahí encontrarás todos los documentos subidos por ti, por el personal con los permisos correspondientes y por el empleado de ese perfil. Recuerda que los documentos que se suban al Panel de control estarán disponibles para ti y para el personal que tenga los permisos necesarios, pero no para el empleado.
Como parte de la Comunidad Square, queremos que pruebes esta función. Tus comentarios nos serán muy útiles para seguir mejorando esta y otras funciones relacionadas de manera que se adapten a las necesidades de tu negocio.
A partir de ahora, tu plantilla puede subir documentos desde la aplicación de Square para equipos y, tal como indicamos arriba, tú los encontrarás en el Panel de control. Si lo necesitas, también puedes consultar cómo funciona en nuestro Centro de ayuda.
Pregunta: ¿Puedo compartir documentos con mi plantilla a través de la aplicación de Square para equipos?
Respuesta: Por el momento, esta función no te permite compartir documentos con el personal.
Pregunta: ¿Qué tipos de documentos puede subir el personal?
Respuesta: El personal puede subir cualquier documento que tu negocio requiera: copias de sus documentos de identidad, formularios de objetivos, fichas de desarrollo profesional o certificados como el de manipulación de alimentos o de bebidas alcohólicas, entre otros.
Pregunta: ¿Dónde quedan guardados los documentos que sube el personal? ¿Quién puede verlos?
Respuesta: La documentación que suba cada empleado se guardará en la sección Documentos de su perfil en el Panel de control de Square. Tanto el negocio como el personal que tenga los permisos correspondientes podrán consultar esa documentación. Por otra parte, solo tú y el personal que tenga los permisos necesarios podréis acceder a los documentos subidos a través del Panel de control de Square (y no por el empleado desde su perfil).
