今年もまた確定申告のシーズンがやってまいりました📝
この記事では、よく使われるレポートのダウンロード手順についてご案内します。
レポートをCSV形式でダウンロード（エクスポート）してExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトで開くことで、Squareデータのレポート画面よりも詳細な情報を確認したり、金額の集計をかんたんに行うことができます。
目次
- 売上サマリーレポートCSV
指定期間の売上合計を記載したレポート - 取引の詳細CSV
決済ごとの詳細情報を記載したレポート - 支払い方法レポートCSV
支払い方法別の売上合計を記載したレポート - 手数料レポートCSV
手数料の合計額を記載したレポート - 勘定照合レポートCSV
振込金額の内訳合計額を記載したレポート - 振込詳細CSV
振込金額の詳細を記載したレポート - 共通する注意点とポイント
1.売上サマリーレポートCSV
売上サマリーレポートCSVは、指定した期間の売上合計を記載したレポートです。
売上サマリーに表示されている、以下の項目の合計額を確認できます。（全ての項目と解説は [指標] ボタンをクリックすると表示されます）
- 総売上高
- 純売上高
- 税金額
- 決済手数料
- ディスカウント額
- 払い戻し額 など、その他多数
ダウンロード手順
- Squareデータにログインします。
- メニューから、レポート > 売上 > 売上サマリー をクリックします。
- 画面左上の日付の欄から、レポートをダウンロードしたい期間を指定します。
- 複数店舗がある場合は、画面中央上の店舗欄にて対象の店舗を選択します。
- 画面右上のエクスポートアイコンをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
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2.取引の詳細CSV
取引の詳細CSVは、決済ごとの詳細情報（決済手数料や税金等）を記載したレポートです。
確認できる項目は、決済ごとの以下の項目です。
- 決済日時
- 総売上高
- 税金額
- ディスカウント額
- 手数料（額と率）
- QRコード決済ブランド
- 純売上高 など、その他多数
ダウンロード手順
- Squareデータにログインし、支払いと請求書 > お取引をクリックします。
- 画面左上の日付の欄から、レポートをダウンロードしたい期間を指定します。
- 複数店舗がある場合は、店舗欄にて対象の店舗を選択します。
- 画面右上のエクスポートをクリックし、取引CSVの右の [生成する] をクリックするCSVファイルがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
3.支払い方法レポートCSV
支払い方法レポートCSVは、クレジットカードや現金など、支払い方法別の売上合計を記載したレポートです。
確認できる項目は、支払い方法ごとの以下の項目です。
- 決済回数
- 払い戻し数
- お取引額
- 払い戻し額
- 受取合計額
- 手数料合計 など
ダウンロード手順
- Squareデータにログインします。
- メニューから、レポート > 支払い > 支払方法 をクリックします。
- 画面左上の日付の欄から、レポートをダウンロードしたい期間を指定します。
- 複数店舗がある場合は、画面中央上の店舗欄にて対象の店舗を選択します。
- 画面右上のエクスポートアイコンをクリックすると、支払い方法別サマリーがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
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◆売上サマリー、売上トレンド、支払方法のレポートを表示する
4.手数料レポートCSV
手数料レポートCSVは、指定した期間における手数料の合計額を記載したレポートです。売上サマリーレポートでも手数料の合計を確認できますが、手数料合計をシンプルに確認したい場合はこちらが便利です。
確認できる項目は、指定した期間の以下の項目です。
- 手数料合計
- お取引額
- 受取合計額
- 払い戻し額
- 受付コスト（回収総額に対して発生した手数料の割合） など
ダウンロード手順
- Squareデータにログインします。
- メニューから、レポート > 会計 > 手数料 をクリックします。
- 画面左上の日付の欄から、レポートをダウンロードしたい期間を指定します。
- 複数店舗がある場合は、店舗欄にて対象の店舗を選択します。
- 画面右上のエクスポートアイコンをクリックすると、手数料CSVがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
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5.勘定照合レポートCSV
勘定照合レポートCSVは、指定した期間における振込額の内訳合計額を記載したレポートです。
確認できる項目は、指定した期間の以下の項目です。
- 銀行振込合計額
- 純売上高合計
- 総売上高合計
- 返品合計
- ディスカウント合計
- 税金合計
- 手数料合計 など
ダウンロード手順
- Squareデータにログインします。
- メニューから、レポート > 会計 > 勘定照合 をクリックします。
- 画面左上の日付の欄から、レポートをダウンロードしたい期間を指定します。
- 複数店舗がある場合は、店舗欄にて対象の店舗を選択します。
- 画面右上のエクスポートアイコンをクリックすると、手数料CSVがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
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◆売上サマリー、売上トレンド、支払方法のレポートを表示する
6.振込詳細CSV
振込詳細CSVは、ご登録の銀行口座への振込内訳の詳細を記載したレポートです。
確認できる項目は振込に紐づく決済ごとの以下の項目です。
- 入金日
- 入金額
- 決済手数料
- 決済日
- 決済額
- 店舗 など
ダウンロード手順
- Squareデータにログインし、お金 > 残高 をクリックします。
- [振込をすべて表示] をクリックします。
- 店舗と期間を指定し、[エクスポート] をクリックすると、入金詳細CSVがダウンロードされます。
- ダウンロードしたCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
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7.共通する注意点とポイント
- CSVのエクスポートは、パソコンから行うことを推奨します。
- 最新のOSバージョンを推奨します。
- ブラウザは、最新のGoogle Chromeを推奨します。
- CSVファイルを開いた際、文字化けする場合は、Googleスプレッドシートまたは、Numbers（Macのみ）を利用してデータを開くことをお試し下さい。
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最後までお読みいただきありがとうございました。ご質問や、確定申告に関する情報があれば、コメントでお聞かせください☺️
