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【はじめてSquareを導入する方へ】アカウント作成から最初の決済まで、この1記事でわかります!

Squareをはじめて導入する方向けに、アカウント作成から実際にお店で決済を始めるまでの流れをまとめました✏️

 

「次は何をすればいい?」
「このメールが届いたけど、もう使えるの?」
「どの端末を買えばいい?」

そんな疑問を、このページで順番に解決できます💡

 

 

この記事でわかること

アカウント作成後の流れ

審査完了メールの見分け方

自分に合った決済端末の選び方

初期設定の方法

最初のテスト決済・払い戻し方法

所要時間(設定):約15〜30分
※アカウント審査時間は含みません。

 

 

まずは全体の流れを確認しましょう

Squareを導入する流れは、とてもシンプルです。

 

① アカウントを作成

② 審査完了メールを確認

(ここが一番重要!)

③ 決済端末を購入

④ 初期設定

⑤ テスト決済

⑥ 払い戻しも試してみる

 

この記事では、この順番でご紹介します。

 

STEP1 Squareアカウントを作成する

Squareアカウントは無料で作成できます!書類の郵送は不要で、オンラインだけで手続きが完了します。

アカウント作成の流れは次の5ステップです。

 

  1. アカウント作成ページへアクセス
  2. 店舗・事業情報を入力
  3. 事業形態を選択
  4. 銀行口座・本人確認を登録
  5. 決済受付手続きを完了

 

📌 アカウント作成完了後について

  • ステップの完了後は、自動的に決済端末の購入ページへ進みます。端末の購入をご希望の場合は、そのままお手続きを進めてください。キャンペーンなどでクーポンコードをお持ちの場合は、あらかじめご用意いただくとスムーズです。
  • 正常に登録が完了すると、メール:「Squareアカウントの登録が完了しました」が送られます。審査結果または追加情報のお願いは1~2営業日以内にお知らせが送られます。

 

💡 ポイント
途中でSquare データ(管理画面)が表示されても、まだ登録は完了していません。「決済受付の手続きをはじめる」の「はじめる」をクリックして最後まで進めましょう。

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STEP2 一番重要!審査完了メールを確認する

お問い合わせで最も多いのが、「銀行口座のメールは来たけど、もう使えますか?」というご質問です。

実は、メールには種類があります。

 

届いたメール

状態

ようこそ Squareへ〜

決済開始できます

銀行口座は正常に認証されました

口座確認のみ完了

JCBなどブランド追加のお知らせ

対応ブランド追加

 

よくある勘違い

🟨 「銀行口座は正常に認証されました」審査完了ではありません。


決済開始の目安は

「ようこそ Squareへ。決済手段ごとの状況をお知らせします。」

のメールです。

追加審査が必要ない場合、最短当日〜3営業日で以下のメールが届き、Visa・Mastercard・American Express・UnionPay(銀聯)の決済受付を開始できます。

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💡電子マネー決済の有効化 および QR決済の申請方法についてメール内に記載されているので合わせてご確認ください
⚠️JCB・Diners Club・Discoverは2−3週間で審査が完了し、別途審査完了メールが届きます

 

 

STEP3 自分に合った端末を選ぶ

Squareでは用途に合わせて端末を選べます。

 

こんな方におすすめ

端末

とにかく手軽に始めたい

Square リーダー

レシート印刷も1台で済ませたい

Square ターミナル

本格的なレジ環境を作りたい

Square レジスター

 

こちらのページで決済端末の比較もできます!

 

クーポンをお持ちの方は

クーポンをご利用の場合は、

  1. ログイン
  2. 購入商品をカートに追加
  3. カートに進む
  4. カートのページでクーポンコード入力し、適用
  5. 割引を確認してお会計へ進む

の順番になります。

※ゲスト購入では適用されないキャンペーンがあります。必ずログインをしてから購入に進んでください

SquareMamiya_2-1783992541728.png

 

 

端末が届くまで


📄注文状況の確認・領収書の発行は、Squareショップの [マイアカウント] > [注文状況] から行えます。


🔗詳しくはSquareショップの領収書発行がかんたんになりました🧾をご参照ください



💡別の決済方法 ー 追加の端末不要!

STEP4 端末を設定する

端末が届いたら、まず初期設定を行います。

 

Square ターミナル

  1. 電源を入れる
  2. Wi-Fi接続
  3. ログイン
  4. レシート用紙をセット

🔗詳しくはSquare ターミナルを設定するをご参照ください

 

Square リーダー

  1. Square POSレジアプリをダウンロード
  2. ログイン
  3. Bluetooth接続

初回設定は数分程度で完了します。

🔗詳しくはSquare リーダーを設定するをご参照ください

 

 

STEP5 最初の決済をしてみましょう

設定が終わったら、まずは1円でテスト決済をしてみましょう。実際のお会計の流れを確認できます。

  1. 商品または金額入力
  2. 支払方法選択
  3. レシート発行
  4. 左上の『新規販売』をクリック
    SquareMamiya_3-1783992541728.png

     

  5. 『お取引』に決済が表示されていることを確認

ここまで確認できれば準備完了です。

 

 

STEP6 払い戻しも試してみましょう

テスト決済後は、必ず払い戻しも行ってみましょう。

払い戻しは Square POSレジ または Square データ から操作できます。

 

カード決済後1年以内であれば

・全額払い戻し

・一部払い戻し

どちらも可能です。

 

⚠️一度完了した払い戻しは取り消しできません。
🔗詳しくはお客さまへの払い戻しを管理するをご参照ください

 

 

番外編:レストラン・リテールモードになっている場合

飲食店などの特定の業種を選択すると、アプリが最初から

・飲食店モード

・リテールモード

・予約モード

になっていることがあります。

 

上記は応用編のため、とにかく手軽に始めたいというのであれば、スタンダードモードで十分です。モードはあとから簡単に変更できます。

 

スタンダードモードへの切り替えは、以下の手順で簡単にできます。

  1. POSアプリの右下 ≡(その他) をタップ
  2. 「設定」 をタップ
  3. 「モード」 をタップ
  4. 「スタンダードモード」 を選択(表示がない場合は「モードを追加」からスタンダードを作成)
  5. 「モードを切り替え」 をタップ


これで、シンプルな決済画面に切り替わります。

今後、レストランやリテール向けの機能が必要になった場合は、同じ手順でいつでもモードを追加・切り替えできます。

 

 

よくある質問

 

審査にはどれくらいかかりますか?

通常は数時間〜数営業日で完了します。
審査状況によっては追加で時間がかかる場合があります。

 

「銀行口座認証」のメールしか届いていません

問題ありません。まだ審査中の可能性があります。
「ようこそ Squareへ〜」メールをお待ちください。

 

売上はいつ入金されますか?

入金スケジュールは、ご利用の銀行や設定によって異なります。
🔗詳しくはSquareの振込スケジュールについて詳しくをご参照ください

 

後から別の端末を追加できますか?

はい。Squareショップからいつでも追加購入できます。

 

アカウントの作成に料金はかかりますか?

いいえ。

アカウント作成・管理費・月額利用料は無料です。

決済が発生したときのみ決済手数料がかかります。

 

加盟店控えはどのように発行しますか?

Squareでは、紙の加盟店控えを毎回保管したり、毎月提出したりする必要はありません。取引内容はSquare上で確認できるため、必要に応じて管理画面から売上や決済履歴をご確認いただけます。 

 

紙で控えを残したい場合は、Square ターミナルなら決済完了後の画面からレシートを印刷できます。Square POSレジでも、会計時に紙または電子レシートの発行有無を選べます。

 

インボイス番号の登録方法は?

  1. Square データの [設定] > [アカウントと設定] > [加盟店さまの事業] > [店舗] にアクセス
  2. [新しい店舗を追加]するか、既に作成済みの[店舗]を選択し[店舗を編集]
  3. [ビジネスID番号]欄に、T + 13桁の登録番号を入力
  4. [保存]をクリック

SquareMamiya_4-1783992541728.png登録しておくと、レシートに登録番号を表示できます。
🔗詳しくはインボイス制度についてをご参照ください

 

 

導入チェックリスト

導入前に最後に確認しましょう。

☐ Squareアカウントを作成した

☐ 「ようこそ Squareへ〜」メールを受信した

☐ 決済端末を購入した

☐ 初期設定を完了した

☐ テスト決済を行った

☐ 払い戻しも試した

 

 

知っておくと便利


■ みんなで解決!Square 加盟店 コミュニティ

■ 困ったときは!Square ヘルプセンター
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間宮 −Mamiya
Square コミュニティ管理者
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